Provozní systém pro personální agentury
Agentura roste. Chaos ne.
Lidé, směny, docházka, mzdy, výkaz §96 i fakturace — jeden systém místo deseti tabulek. Nic se nepřepisuje ručně, chyby z přepisu nevznikají a agentura má kapacitu růst.
Pilot zdarma · 2 měsíce · bez závazků
Co změříme ve vašem pilotu
4 → 1
Excel, docházka, výkazy i fakturace se slučují do jednoho systému
−30h měsíčně
orientační cíl úspory ručního přepisu — přesné číslo změříme na vašich datech
1klik
kompletní výkaz §96 místo dnů sestavování — vyzkoušíte na vlastních směnách
Co si můžete ověřit už dnes
- Výkaz §96 (PDF)
- HPP · DPP · DPČ · OSVČ
- Export do POHODY
- Kabinet pracovníka cs · uk · ru · en
- Auditní stopa
Žádné vymyšlené reference — tohle je plán měření pro váš pilot. Výsledky patří vám.
Vlajková funkce
Výkaz §96 přesně na minutu.
PDF výkaz pracovní doby pro každého pracovníka, den po dni, smířený se mzdou do koruny. Co jindy zabere dny a nese riziko pokuty, je v Orbitě jedno tlačítko.
KlientPracovištěZaměstnanciRozvrhUzávěrka§96MzdyFaktura
Uzavřený měsíc je jediný zdroj pravdy — výkaz §96, mzdy i faktura vždy sedí.
Evidence pracovní doby — §96
Po 1. 6.06:00–18:0012,0 h
Út 2. 6.18:00–06:00noční12,0 h
So 6. 6.06:00–18:00víkend12,0 h
Út 9. 6.Neschopenka—
St 10. 6.06:00–18:0012,0 h
…dalších 10 směn120,0 h
Celkem odpracováno168,0 h
Skutečné obrazovky
Žádné makety — takhle Orbita vypadá
Pro celý tým
Jeden systém. Čtyři pohledy.
Účetní
Koordinátor
Pracovník
Každý vidí jen to, co potřebuje. Co role nemá vidět, nepustí ani server.
Co dostanete od prvního dne
Kompletní jádro, postavené na české realitě
§96 výkazy práce (PDF)
Zákonná evidence doby pro každého pracovníka, smířená se mzdou do koruny.
Mzdy a export do POHODY
Brutto, superhrubá i čistá mzda, výplatní pásky a export do účetnictví.
Klienti a ARES
Založení klienta s automatickým doplněním z úředního registru.
Pracoviště a směny
Příplatky, pozice, sazby a rotační vzorce na míru.
Zaměstnanci a doklady
Kartotéka, smlouvy, hlídání platnosti dokladů, daně.
Rozvrh a docházka
Plánování směn a kontrola odpracované doby, uzávěrka měsíce.
Zálohy, srážky a exekuce
Výplata záloh i pořadí srážek pod kontrolou.
Pokladna a faktury
Hotovostní pokladna a faktury klientům v českém formátu.
Kabinet pracovníka
Pracovník vidí směny, výplatu i zálohy sám v telefonu, ve svém jazyce (cs/uk/ru/en).
GDPR a audit
Export i výmaz dat, záznam přístupů, role a oprávnění.
Pilot
Jak pilot probíhá
Krok 1
Ukázka na vašich datech
30–60 minut online nebo u vás. Zdarma a bez příprav na vaší straně.
Krok 2
Společné nastavení
Data zavedeme společně a zaškolíme váš tým — koordinátory i účetní.
Krok 3
Dva měsíce provozu
Pilot zdarma a bez závazků. Společně změříme, kolik času a peněz ušetříte.
Funkce, které vám chybí, doplníme po dohodě během pilotu. A kdykoliv skončíte, data si odnesete.
Proč se to vyplatí
Méně práce, méně chyb, méně rizika
Úspora času se mění ve vyšší marži a klid.
- Uzávěrka bez víkendu v Excelu — administrativa zabere zlomek dnešního času.
- Výkaz §96, který obstojí při kontrole — generovaný přímo z evidovaných směn, vždy po ruce.
- Faktura sedí se mzdou na korunu — žádné dohadování o dobropisech.
- Profesionální dojem u klienta — snazší zakázky a lepší ceny.
- Spokojenější pracovníci — směny i výplatu vidí v telefonu, ve svém jazyce.
- Klid při kontrole i GDPR — data kdykoliv exportujete, výmaz zajistíme podle GDPR a zákonných lhůt, každý přístup provozovatele se zaznamenává.
Bezpečnost dat
Vaše data pod kontrolou
- Data hostovaná v EU
- Rodná čísla pseudonymizovaná — v databázi nikdy v čitelné podobě
- Přístup řízený rolemi — koordinátor nevidí mzdy
- Každý přístup provozovatele k vašim datům se zaznamenává
- Denní šifrované zálohy
- Export dat kdykoliv, výmaz podle GDPR a zákonných lhůt — data patří vám
Kdo za Orbitou stojí
Člověk z provozu, ne z teorie
Čtyři roky jsem pracoval v personálních agenturách — od koordinátora po projektového manažera. Na vrcholu jsem vedl sto pracovníků najednou na různých provozech a právě tahle zkušenost mě přivedla k tomu Orbitu napsat — aby každá agentura mohla fungovat produktivněji. Hledám agentury, které chtějí zrychlit své procesy, zbavit se chaosu a růst.
Odpovím osobně do 24 hodin.
Telefon: +420 776 440 821E-mail: info@orbitaapp.cz
Roadmapa
Vyvíjíme s pilotními agenturami
Dnes · hotovo
Kompletní jádro
§96, mzdy, směny, pokladna, fakturace a kabinet — připraveno na pilot.
Brzy
Automatické odesílání a účetní integrace
Výkazy a faktury e-mailem i datovou schránkou, přímý přenos do Fakturoidu a dalších systémů.
Plán
Nativní mobilní aplikace
Aplikace pracovníka v App Store a Google Play.
Plán
Reporty a přehledy
Manažerské dashboardy nad provozem a náklady agentury.
Pořadí určují pilotní agentury — co vám chybí, doplníme po dohodě.
Časté otázky
Na co se ptají majitelé agentur
Kolik Orbita stojí?
Pilot je zdarma a k ničemu nezavazuje. Cenu nastavíme společně po pilotu — podle velikosti agentury a toho, co reálně používáte.
Musíme všechno přepisovat z Excelu ručně?
Ne sami — data zavedeme společně během nastavení pilotu. Klienty založíte automaticky přes ARES, pracovníky a sazby naklikáme s vámi.
Co dostane naše účetní?
Mzdové podklady s exportem do POHODY, výplatní pásky a faktury v českém formátu. Přímé napojení na Fakturoid a další systémy připravujeme.
Kde jsou naše data a kdo je vidí?
Na serverech v EU. Rodná čísla jsou pseudonymizovaná, přístup řídí role a každý přístup provozovatele k datům se zaznamenává. Denní šifrované zálohy.
Co když budeme chtít skončit?
Kdykoliv. Data si odnesete v exportu a na vyžádání je smažeme v souladu s GDPR a zákonnými lhůtami — patří vám, ne nám.
Potřebujeme IT oddělení?
Ne. Orbita běží v prohlížeči a pracovníkům v telefonu, nic se neinstaluje. Zaškolení je součástí pilotu.
Jak rychle to začne fungovat?
Rozvrhy a docházku vidíte hned od prvního dne. Kompletní cyklus — uzávěrka, výkaz §96, mzdy a faktury — proběhne s prvním uzavřeným měsícem.
Další krok
Pojďme to vyzkoušet na vaší agentuře.
Ukážeme Orbitu na vašich datech — pilot je zdarma, na dva měsíce a bez závazků. Společně změříme, kolik času a peněz ušetří.